Politica de confidențialitate

Data actualizării: 16 octombrie 2026

Această Politică explică ce se întâmplă cu datele dumneavoastră pe site-ul intertex-wedding.com (denumit în continuare „Site-ul”): cine le primește, de ce, cât timp le păstrăm și cum le puteți șterge.

1. Pe scurt

• Datele din formulare sunt folosite doar pentru a răspunde solicitării dumneavoastră și a conveni o comandă.
• După 12 luni, datele personale din solicitare (nume, date de contact, text etc.) sunt șterse din baza de date a Site-ului.
• E-mailurile cu solicitări rămân în căsuța noastră poștală cât timp durează colaborarea.
• Nu vindem date și nu trimitem mesaje publicitare.
• Pe Site nu există instrumente de analiză sau de urmărire publicitară.
• Pentru a vă șterge datele, scrieți la info@inter-tex.com.ua de la adresa folosită în formular (secțiunea 11).

2. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal este Herman Valeriy Vasylovych, întreprinzător individual conform legislației ucrainene (FOP HERMAN VALERIY VASYLOVYCH), care activează sub marca Intertex (denumit în continuare „Intertex”, „noi”).

• Sediul: Ucraina, regiunea Cernăuți.
• E-mail: info@inter-tex.com.ua
• Telefon: +380 50 337 00 77

3. Unde se aplică această Politică

Politica se aplică Site-ului în toate versiunile lingvistice (ucraineană, engleză, română, italiană, germană). Site-ul este un catalog al modelelor Intertex, cu formulare de solicitare pentru saloanele de mirese și alți cumpărători profesioniști. Pe Site nu există prețuri, coș, plată online sau conturi de client: condițiile comenzii se stabilesc cu managerul.

Site-ul este destinat companiilor, de aceea nu colectăm date ale copiilor sub 16 ani. Dacă un copil ne-a transmis totuși datele sale, anunțați-ne și le vom șterge.

Serviciile terților către care duc linkuri de pe Site (aplicații de mesagerie, rețele sociale) nu sunt acoperite de această Politică: acolo se aplică regulile lor.

4. Ce date colectăm

4.1. Ce introduceți în formulare

Site-ul are patru formulare; solicitarea de condiții en-gros și solicitarea privind selecția colectează aceleași date. Câmpurile obligatorii sunt necesare pentru a vă putea răspunde; fără ele formularul nu poate fi trimis.

• Cerere de parteneriat: companie, persoană de contact, țară, e-mail, telefon (obligatorii); oraș, site web, Instagram, bifa „folosesc WhatsApp”, mesaj (opționale).
• Solicitare de condiții en-gros și solicitare privind selecția de modele: persoană de contact, țară, e-mail, telefon (obligatorii); companie, oraș, bifa „folosesc WhatsApp”, mesaj (opționale). Împreună cu solicitarea privind selecția se transmit modelele alese și linkul către selecție.
• Formular de contact: persoană de contact, e-mail, mesaj (obligatorii); companie, țară, telefon (opționale).

4.2. Ce se înregistrează automat împreună cu solicitarea

• o amprentă (hash) a adresei IP, cu o cheie care se schimbă zilnic; adresa în sine nu o păstrăm în baza de date a solicitărilor;
• rezultatul verificării automate anti-spam;
• limba și tipul formularului, pagina de pe care a fost trimis;
• de unde ați ajuns pe Site: parametri UTM, site-ul de origine, prima pagină a vizitei și identificatorul clicului publicitar (gclid, gbraid, wbraid, fbclid), dacă au existat în linkul de acces;
• alegerea dumneavoastră din bannerul de cookie-uri la momentul trimiterii.

4.3. Aplicații de mesagerie

Dacă accesați un link către WhatsApp, Telegram sau Viber și ne scrieți acolo, vedem mesajul dumneavoastră și numărul sau numele de cont afișat de aplicație. Ce face aplicația cu datele este stabilit de politica ei.

4.4. Ce nu colectăm

Conturi, plăți, localizare precisă, date despre sănătate sau alte categorii speciale de date. Pe Site nu există instrumente de analiză sau de urmărire publicitară (secțiunea 9).

5. De ce avem nevoie de datele dumneavoastră

• Pentru a răspunde solicitării și a conveni comanda: să vă contactăm, să clarificăm modelele și condițiile, să trimitem oferta, să purtăm corespondența. Temei: art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD (demersuri înainte de încheierea unui contract, la cererea dumneavoastră) și art. 11 din Legea Ucrainei „Privind protecția datelor cu caracter personal” (încheierea și executarea unei tranzacții la cererea dumneavoastră).
• Pentru a proteja Site-ul de spam și roboți și a ține jurnalul tehnic de livrare a solicitărilor. Temei: art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD, interesul nostru legitim de a menține Site-ul funcțional și de a proteja angajații de mesaje nedorite.
• Pentru a înțelege care canale aduc solicitări (de unde ați ajuns pe Site). Temei: art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD, interesul legitim de a evalua eficiența canalelor. Vă puteți opune (secțiunea 10).
• Pentru a respecta legea: să păstrăm dovada că ați fost informat și ce ați ales în banner și să răspundem solicitărilor legale ale autorităților publice. Temei: art. 6 alin. (1) lit. (c) RGPD.
• Consimțământul (art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD) va fi necesar doar pentru instrumente de analiză sau de marketing, dacă le vom conecta. În prezent nu există o asemenea prelucrare.

Prin trimiterea formularului confirmați că ați citit această Politică. Nu cerem un consimțământ separat pentru a răspunde solicitării: prelucrarea este necesară pentru a face ceea ce ne cereți. Nu trimitem mesaje publicitare fără consimțământul dumneavoastră separat și nu transmitem datele altor companii pentru publicitatea lor.

6. Cine mai vede datele dumneavoastră

Solicitările sunt prelucrate de managerii noștri. În afară de ei, datele sunt văzute de furnizorii de servicii fără care Site-ul nu poate funcționa:

• Kinsta Inc.: găzduirea Site-ului și a bazei de date a solicitărilor. Serverele se află la Frankfurt, Germania. Kinsta prelucrează datele în baza unui acord de prelucrare a datelor care include clauzele contractuale standard ale UE; printre subcontractanții săi se află Google (infrastructură) și Cloudflare; lista completă este pe pagina Kinsta.
• Cloudflare, Inc.: verifică traficul pentru roboți înainte ca acesta să ajungă pe serverele Kinsta. Cloudflare și Kinsta văd adresa IP a conexiunii dumneavoastră în jurnalele lor tehnice; Cloudflare setează și cookie-ul __cf_bm (secțiunea 9).
• Serviciul de e-mail al furnizorului Hosting Ukraine (ukraine.com.ua): prin el, e-mailurile cu solicitări ajung la adresa noastră info@inter-tex.com.ua, iar confirmarea automată ajunge la adresa dumneavoastră; e-mailurile se păstrează în această căsuță poștală.
• WhatsApp, Telegram, Viber: numai dacă ne scrieți dumneavoastră în aplicația de mesagerie.
• Autoritățile publice: numai în temeiul legii.

Pe Site nu există un sistem CRM sau instrumente de analiză. Dacă le vom conecta, vom actualiza această secțiune înainte de utilizarea lor.

7. Unde se păstrează datele

Trimiteți solicitarea direct către noi, în Ucraina: managerii noștri lucrează cu ea, iar e-mailurile se păstrează într-o căsuță poștală din Ucraina. Baza de date a solicitărilor se află pe serverele Kinsta de la Frankfurt (Germania, UE). Pentru Ucraina nu există o decizie a UE privind caracterul adecvat al nivelului de protecție a datelor; totodată, RGPD se aplică direct la ceea ce facem cu datele dumneavoastră (art. 3 alin. (2)), iar dumneavoastră aveți toate drepturile descrise în secțiunea 10.

În plus: jurnalele tehnice cu adrese IP pot fi prelucrate de Kinsta, Cloudflare și contractanții acestora în afara Spațiului Economic European (SEE), inclusiv în SUA. Garanția o constituie clauzele contractuale standard ale UE, iar în cazul Cloudflare, și EU-US Data Privacy Framework.

8. Cât timp păstrăm datele

• Solicitările din baza de date a Site-ului: 12 luni de la trimitere, apoi anonimizare automată: numele, compania, e-mailul, telefonul, orașul, site-ul web, Instagram, textul mesajului și amprenta IP sunt șterse. Rămân doar date care nu pot fi asociate unei persoane (țara, modelele alese, limba, tipul formularului, alegerea din banner, parametrii UTM, prima pagină a vizitei), în scop statistic.
• Trimiterile marcate ca spam sau reținute pentru verificare: șterse după 30 de zile.
• Jurnalul tehnic de livrare: 90 de zile.
• E-mailurile din căsuța info@inter-tex.com.ua: cât durează corespondența privind solicitarea și colaborarea ulterioară; la cererea dumneavoastră le ștergem mai devreme.
• Înregistrările din browserul dumneavoastră: termenele sunt în secțiunea 9.

Documentele contractelor încheiate se păstrează pe perioadele stabilite de legislația Ucrainei.

9. Cookie-uri și memoria browserului

Codul Site-ului nu setează cookie-uri. Lista, la data acestei versiuni, a ceea ce se înregistrează în browserul dumneavoastră:

• __cf_bm: cookie Cloudflare pentru detectarea roboților. Strict necesar, valabil 30 de minute; este setat de infrastructura de găzduire.
• itx_consent: alegerea dumneavoastră din bannerul de cookie-uri, în memoria browserului (localStorage), 365 de zile.
• itx_selection_v1: modelele adăugate în selecția dumneavoastră (până la 50), în memoria browserului (localStorage). Se păstrează până când goliți selecția sau memoria browserului; ajunge pe server doar împreună cu solicitarea dumneavoastră privind selecția.
• itx_attr: de unde ați ajuns pe Site (parametri UTM, site-ul de origine, prima pagină, identificatorul clicului). Până la alegerea dumneavoastră din banner, Site-ul păstrează aceste date în memoria filei (sessionStorage), pentru a le transmite împreună cu solicitarea; înregistrarea dispare când închideți fila. Dacă acceptați analiza, înregistrarea trece în memoria browserului (localStorage) pentru 90 de zile.
• marcaje de navigare de scurtă durată în memoria filei (sessionStorage), care dispar la închiderea ei.

Browserul poate trimite către Cloudflare și rapoarte privind erorile de rețea (Network Error Logging); aceasta este o setare a infrastructurii de găzduire.

Bannerul de cookie-uri. Pe Site nu există instrumente de analiză sau publicitare, așa că nu se setează astfel de cookie-uri. În mod implicit, analiza și marketingul sunt dezactivate în banner. Reținerea sursei vizitei în memoria filei funcționează fără consimțământ, în temeiul interesului legitim (secțiunea 5); vă puteți opune (secțiunea 10). Dacă vom conecta instrumente de analiză sau de marketing, acestea vor porni numai după consimțământul dumneavoastră, iar această secțiune va fi completată cu numele serviciilor și ale cookie-urilor. Dacă se schimbă lista lucrurilor pentru care cerem consimțământ, vă vom cere din nou alegerea. Vă puteți schimba alegerea oricând prin linkul „Setări cookie” din partea de jos a Site-ului.

10. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul:

• să aflați dacă prelucrăm datele dumneavoastră și să obțineți o copie a acestora (acces);
• să obțineți rectificarea datelor inexacte și completarea celor incomplete;
• să solicitați ștergerea datelor (secțiunea 11);
• să obțineți restricționarea prelucrării;
• să primiți datele furnizate într-un format structurat, care poate fi citit automat (portabilitate);
• să vă retrageți consimțământul atunci când prelucrarea se bazează pe el; retragerea nu afectează legalitatea prelucrării anterioare.

Dreptul la opoziție. Vă puteți opune oricând prelucrării pe care o facem în temeiul interesului legitim (art. 21 RGPD): protecția anti-spam și înregistrarea sursei de unde ați ajuns pe Site. Scrieți-ne și vom înceta această prelucrare în ceea ce vă privește, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime și imperioase pentru a o continua.

Aceste drepturi sunt prevăzute de art. 15–21 RGPD și de art. 8 din Legea Ucrainei „Privind protecția datelor cu caracter personal”. Pentru a le exercita, scrieți la info@inter-tex.com.ua. Răspundem în termen de o lună; în cazuri complexe termenul poate fi prelungit, iar noi vă vom informa. Cererile sunt gratuite.

Filtrul anti-spam. Singura prelucrare automatizată de pe Site este verificarea anti-spam a formularelor; nu luăm decizii automatizate cu efecte juridice asupra dumneavoastră. Dacă filtrul a marcat din greșeală solicitarea dumneavoastră ca spam, nu veți primi răspuns — în acest caz, scrieți-ne pe e-mail.

Plângeri. Dacă considerați că vă încălcăm drepturile, contactați-ne sau depuneți o plângere: în Ucraina, la Comisarul Parlamentului Ucrainei pentru Drepturile Omului; în SEE, la autoritatea de protecție a datelor din țara în care locuiți, în care lucrați sau în care considerați că a avut loc încălcarea.

11. Cum cereți ștergerea datelor

1. Scrieți la info@inter-tex.com.ua de la adresa folosită în formular. Dacă scrieți de la altă adresă, precizați la ce solicitare vă referiți, ca să vă putem identifica.
2. Ștergem din înregistrarea dumneavoastră din baza de date a solicitărilor numele, compania, datele de contact, orașul, site-ul web, Instagram și textul mesajului (la fel cum se întâmplă automat după 12 luni), suprascriem înregistrările dumneavoastră din jurnalul nostru de livrare a solicitărilor și ștergem e-mailurile din căsuța poștală.
3. În baza de date a solicitărilor rămân doar înregistrări statistice anonimizate, din care nu puteți fi identificat: țara, modelele, limba, tipul formularului, sursa vizitei fără identificatori.
4. Confirmăm finalizarea în termen de o lună.

Jurnalele de conectare de la Kinsta și Cloudflare, precum și copiile de rezervă ale găzduirii Kinsta nu le ștergem noi: ele sunt șterse automat conform termenelor stabilite de aceste companii.

Înregistrările din browserul dumneavoastră (selecția, alegerea din banner) le ștergeți singur: goliți selecția pe Site sau memoria browserului pentru acest site.

12. Securitate

Conexiunea cu Site-ul este criptată (HTTPS). Numai personalul autorizat are acces la solicitări. În baza de date a solicitărilor, adresa IP se păstrează doar sub formă de hash. Dacă se produce o încălcare a securității care prezintă un risc pentru drepturile dumneavoastră, vă vom informa pe dumneavoastră și autoritatea de supraveghere în modul și în termenele prevăzute de lege.

13. Modificări ale Politicii

Actualizăm Politica atunci când se schimbă ceea ce Site-ul face cu datele, de exemplu la conectarea unor servicii noi. Noua versiune este publicată pe această pagină, cu data ei. Dacă se schimbă lista lucrurilor pentru care cerem consimțământ, bannerul vă va cere din nou alegerea.

14. Contact

• FOP HERMAN VALERIY VASYLOVYCH, marca Intertex
• Ucraina, regiunea Cernăuți
• E-mail: info@inter-tex.com.ua
• Telefon: +380 50 337 00 77