Datenschutzerklärung

Stand: 16. Oktober 2026

Diese Erklärung beschreibt, was mit Ihren Daten auf der Website intertex-wedding.com (nachfolgend „Website“) geschieht: wer sie erhält, wozu, wie lange sie gespeichert werden und wie Sie sie löschen lassen können.

1. Kurz gesagt

• Die Daten aus den Formularen dienen nur dazu, Ihre Anfrage zu beantworten und eine Bestellung abzustimmen.
• Nach 12 Monaten werden die persönlichen Daten der Anfrage (Name, Kontaktdaten, Text usw.) aus der Datenbank der Website gelöscht.
• Die Anfrage-E-Mails bleiben in unserem Postfach, solange die Zusammenarbeit dauert.
• Wir verkaufen keine Daten und versenden keine Werbung.
• Auf der Website gibt es keine Analyse- oder Werbe-Tracker.
• Zum Löschen Ihrer Daten schreiben Sie an info@inter-tex.com.ua von der im Formular verwendeten Adresse (Abschnitt 11).

2. Wer wir sind

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Herman Valeriy Vasylovych, Einzelunternehmer nach ukrainischem Recht (FOP HERMAN VALERIY VASYLOVYCH), Marke Intertex (nachfolgend „Intertex“, „wir“).

• Sitz: Ukraine, Gebiet Tscherniwzi.
• E-Mail: info@inter-tex.com.ua
• Telefon: +380 50 337 00 77

3. Wofür diese Erklärung gilt

Die Erklärung gilt für die Website in allen Sprachversionen (Ukrainisch, Englisch, Rumänisch, Italienisch, Deutsch). Die Website ist ein Katalog der Intertex-Modelle mit Anfrageformularen für Brautmodengeschäfte und andere gewerbliche Einkäufer. Preise, Warenkorb, Online-Zahlung und Kundenkonten gibt es auf der Website nicht: Die Bestellbedingungen werden mit einem Ansprechpartner abgestimmt.

Die Website richtet sich an Unternehmen; Daten von Kindern unter 16 Jahren erheben wir daher nicht. Hat uns ein Kind dennoch seine Daten gesendet, teilen Sie uns dies bitte mit; wir löschen sie.

Für Dienste Dritter, auf die von der Website verlinkt wird (Messenger, soziale Netzwerke), gilt diese Erklärung nicht: Dort gelten deren eigene Regeln.

4. Welche Daten wir erheben

4.1. Was Sie in die Formulare eingeben

Die Website hat vier Formulare; die Anfrage zu Großhandelskonditionen und die Anfrage zu einer Auswahl erheben dieselben Daten. Pflichtfelder sind nötig, damit wir antworten können; ohne sie lässt sich das Formular nicht absenden.

• Partneranfrage: Unternehmen, Ansprechperson, Land, E-Mail, Telefon (Pflicht); Stadt, Website, Instagram, Kästchen „Ich nutze WhatsApp“, Nachricht (freiwillig).
• Anfrage zu Großhandelskonditionen und Anfrage zu einer Modellauswahl: Ansprechperson, Land, E-Mail, Telefon (Pflicht); Unternehmen, Stadt, Kästchen „Ich nutze WhatsApp“, Nachricht (freiwillig). Mit einer Anfrage zur Auswahl werden zudem die gewählten Modelle und ein Link zur Auswahl übermittelt.
• Kontaktformular: Ansprechperson, E-Mail, Nachricht (Pflicht); Unternehmen, Land, Telefon (freiwillig).

4.2. Was automatisch mit der Anfrage gespeichert wird

• ein Fingerabdruck (Hashwert) Ihrer IP-Adresse mit einem täglich wechselnden Schlüssel; die Adresse selbst speichern wir in der Anfragedatenbank nicht;
• das Ergebnis einer automatischen Spam-Prüfung;
• Sprache und Typ des Formulars sowie die Seite, von der es abgesendet wurde;
• woher Sie auf die Website gekommen sind: UTM-Parameter, die verweisende Website, die erste Seite Ihres Besuchs und eine Werbeklick-Kennung (gclid, gbraid, wbraid, fbclid), sofern in Ihrem Aufruf enthalten;
• Ihre Einstellung im Cookie-Banner zum Zeitpunkt des Absendens.

4.3. Messenger

Wenn Sie einem Link zu WhatsApp, Telegram oder Viber folgen und uns dort schreiben, sehen wir Ihre Nachricht sowie die vom Messenger angezeigte Nummer oder den Kontonamen. Was der Messenger selbst mit den Daten tut, regelt dessen Datenschutzerklärung.

4.4. Was wir nicht erheben

Konten, Zahlungen, genaue Standortdaten, Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten. Analyse- oder Werbe-Tracker gibt es auf der Website nicht (Abschnitt 9).

5. Wozu wir Ihre Daten brauchen

• Um Ihre Anfrage zu beantworten und eine Bestellung abzustimmen: Sie kontaktieren, Modelle und Konditionen klären, ein Angebot senden, korrespondieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 11 des Gesetzes der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ (Abschluss und Erfüllung eines Rechtsgeschäfts auf Ihr Verlangen).
• Um die Website vor Spam und Bots zu schützen und ein technisches Zustellprotokoll der Anfragen zu führen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb der Website und am Schutz unserer Mitarbeiter vor unerwünschten Nachrichten.
• Um zu verstehen, welche Kanäle Anfragen bringen (woher Sie auf die Website gekommen sind). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse, die Wirksamkeit unserer Kanäle zu bewerten. Sie können dem widersprechen (Abschnitt 10).
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen: festzuhalten, dass Sie informiert wurden und was Sie im Banner gewählt haben, sowie rechtmäßige Behördenanfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) wird nur für Analyse- oder Marketing-Tools nötig, falls wir sie einbinden. Derzeit findet keine solche Verarbeitung statt.

Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie, dass Sie diese Erklärung gelesen haben. Eine gesonderte Einwilligung für die Beantwortung Ihrer Anfrage holen wir nicht ein: Die Verarbeitung ist nötig, um zu tun, was Sie von uns erbitten. Werbung versenden wir nicht ohne Ihre gesonderte Einwilligung, und wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an andere Unternehmen weiter.

6. Wer Ihre Daten außerdem sieht

Anfragen bearbeiten unsere Ansprechpartner. Daneben sehen sie die Dienstleister, ohne die der Betrieb der Website nicht möglich ist:

• Kinsta Inc.: Hosting der Website und der Anfragedatenbank. Die Server stehen in Frankfurt am Main, Deutschland. Kinsta verarbeitet Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der die EU-Standardvertragsklauseln einschließt; zu den Unterauftragsverarbeitern von Kinsta gehören Google (Infrastruktur) und Cloudflare; die vollständige Liste steht auf der Seite von Kinsta.
• Cloudflare, Inc.: prüft den Datenverkehr auf Bots, bevor er die Kinsta-Server erreicht. Cloudflare und Kinsta sehen die IP-Adresse Ihrer Verbindung in ihren technischen Protokollen; Cloudflare setzt außerdem das Cookie __cf_bm (Abschnitt 9).
• E-Mail-Dienst des Anbieters Hosting Ukraine (ukraine.com.ua): Über ihn erreichen die Anfrage-E-Mails unsere Adresse info@inter-tex.com.ua und die automatische Bestätigung Ihre Adresse; die E-Mails werden in diesem Postfach gespeichert.
• WhatsApp, Telegram, Viber: nur, wenn Sie uns selbst im Messenger schreiben.
• Behörden: nur auf gesetzlicher Grundlage.

Ein CRM-System oder Analyse-Tools gibt es auf der Website nicht. Sollten wir sie einbinden, aktualisieren wir diesen Abschnitt vor deren Einsatz.

7. Wo die Daten gespeichert werden

Sie senden Ihre Anfrage unmittelbar an uns in die Ukraine: Unsere Ansprechpartner arbeiten damit, und die E-Mails liegen in einem Postfach in der Ukraine. Die Anfragedatenbank wird auf Kinsta-Servern in Frankfurt am Main (Deutschland, EU) gespeichert. Für die Ukraine gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU; zugleich gilt die DSGVO unmittelbar für unseren Umgang mit Ihren Daten (Art. 3 Abs. 2), und Ihnen stehen alle in Abschnitt 10 beschriebenen Rechte zu.

Gesondert: Technische Protokolle mit IP-Adressen können von Kinsta, Cloudflare und deren Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), auch in den USA, verarbeitet werden. Als Absicherung dienen die EU-Standardvertragsklauseln, bei Cloudflare zusätzlich das EU-US Data Privacy Framework.

8. Wie lange wir Daten speichern

• Anfragen in der Datenbank der Website: 12 Monate ab Absendung, danach automatische Anonymisierung: Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Stadt, Website, Instagram, Nachrichtentext und IP-Fingerabdruck werden gelöscht. Es verbleiben nur Daten ohne Personenbezug (Land, gewählte Modelle, Sprache, Formulartyp, Banner-Einstellung, UTM-Parameter, erste Seite des Besuchs) zu Statistikzwecken.
• Als Spam markierte oder zur Prüfung zurückgehaltene Absendungen: Löschung nach 30 Tagen.
• Technisches Zustellprotokoll: 90 Tage.
• E-Mails im Postfach info@inter-tex.com.ua: für die Dauer der Korrespondenz zur Anfrage und der anschließenden Zusammenarbeit; auf Ihren Wunsch löschen wir sie früher.
• Einträge in Ihrem Browser: Die Fristen stehen in Abschnitt 9.

Unterlagen geschlossener Verträge werden für die nach ukrainischem Recht vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt.

9. Cookies und Browserspeicher

Der Code der Website setzt keine Cookies. Zum Stand dieser Fassung wird in Ihrem Browser Folgendes gespeichert:

• __cf_bm: Cookie von Cloudflare zur Bot-Erkennung. Technisch notwendig, Gültigkeit 30 Minuten; gesetzt von der Hosting-Infrastruktur.
• itx_consent: Ihre Einstellung im Cookie-Banner, im Browserspeicher (localStorage), 365 Tage.
• itx_selection_v1: die Modelle, die Sie Ihrer Auswahl hinzugefügt haben (bis zu 50), im Browserspeicher (localStorage). Bleibt, bis Sie die Auswahl oder den Browserspeicher löschen; gelangt nur zusammen mit Ihrer Anfrage zur Auswahl an den Server.
• itx_attr: woher Sie auf die Website gekommen sind (UTM-Parameter, verweisende Website, erste Seite, Klick-Kennung). Solange Sie im Banner noch nichts gewählt haben, hält die Website dies im Tab-Speicher (sessionStorage), um es mit der Anfrage zu übermitteln; der Eintrag verschwindet, wenn Sie den Tab schließen. Willigen Sie in die Analyse ein, wandert der Eintrag für 90 Tage in den Browserspeicher (localStorage).
• kurzlebige Navigationsmarker im Tab-Speicher (sessionStorage), die mit dem Schließen des Tabs verschwinden.

Ihr Browser kann außerdem Berichte über Netzwerkfehler an Cloudflare senden (Network Error Logging); dies ist eine Einstellung der Hosting-Infrastruktur.

Cookie-Banner. Analyse- oder Werbe-Tools gibt es auf der Website nicht, entsprechende Cookies werden daher nicht gesetzt. Standardmäßig sind Analyse und Marketing im Banner deaktiviert. Die Speicherung der Besuchsherkunft im Tab-Speicher erfolgt ohne Einwilligung auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Abschnitt 5); Sie können dem widersprechen (Abschnitt 10). Sollten wir Analyse- oder Marketing-Tools einbinden, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert, und dieser Abschnitt wird um die Namen der Dienste und Cookies ergänzt. Ändert sich die Liste dessen, wofür wir um Einwilligung bitten, fragen wir Ihre Einstellung erneut ab. Ihre Einstellung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• zu erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie zu erhalten (Auskunft);
• unrichtige Daten berichtigen und unvollständige vervollständigen zu lassen;
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Abschnitt 11);
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• die bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
• eine Einwilligung zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf ihr beruht; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Widerspruchsrecht. Sie können der Verarbeitung, die wir auf Grundlage eines berechtigten Interesses vornehmen (Art. 21 DSGVO), jederzeit widersprechen: dem Spam-Schutz und dem Festhalten, woher Sie auf die Website gekommen sind. Schreiben Sie uns; wir stellen diese Verarbeitung in Bezug auf Sie ein, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für ihre Fortsetzung nachweisen.

Diese Rechte ergeben sich aus Art. 15 bis 21 DSGVO und Art. 8 des Gesetzes der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“. Zur Ausübung schreiben Sie bitte an info@inter-tex.com.ua. Wir antworten innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen kann die Frist verlängert werden, worüber wir Sie informieren. Anträge sind kostenlos.

Spam-Filter. Die einzige automatisierte Verarbeitung auf der Website ist die Spam-Prüfung der Formulare; automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie treffen wir nicht. Hat der Filter Ihre Anfrage irrtümlich als Spam eingestuft, erhalten Sie keine Antwort – schreiben Sie uns in diesem Fall bitte per E-Mail.

Beschwerde. Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Rechte verletzen, wenden Sie sich an uns oder beschweren Sie sich: in der Ukraine beim Beauftragten der Werchowna Rada der Ukraine für Menschenrechte; im EWR bei der Datenschutzbehörde des Landes, in dem Sie wohnen, arbeiten oder in dem Ihrer Ansicht nach der Verstoß stattgefunden hat.

11. So lassen Sie Ihre Daten löschen

1. Schreiben Sie an info@inter-tex.com.ua von der im Formular verwendeten Adresse. Schreiben Sie von einer anderen Adresse, nennen Sie bitte die gemeinte Anfrage, damit wir Sie zuordnen können.
2. Wir löschen aus Ihrem Eintrag in der Anfragedatenbank Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Stadt, Website, Instagram und Nachrichtentext (so, wie es automatisch nach 12 Monaten geschieht), überschreiben Ihre Einträge in unserem Zustellprotokoll der Anfragen und löschen die E-Mails aus dem Postfach.
3. In der Anfragedatenbank verbleiben nur anonymisierte statistische Datensätze, die keinen Rückschluss auf Sie zulassen: Land, Modelle, Sprache, Formulartyp, Besuchsherkunft ohne Kennungen.
4. Die Erledigung bestätigen wir innerhalb eines Monats.

Die Verbindungsprotokolle bei Kinsta und Cloudflare sowie die Sicherungskopien des Kinsta-Hostings löschen wir nicht selbst; sie werden automatisch nach den Fristen dieser Anbieter gelöscht.

Einträge in Ihrem Browser (Auswahl, Banner-Einstellung) löschen Sie selbst: Leeren Sie die Auswahl auf der Website oder den Browserspeicher für diese Website.

12. Sicherheit

Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS). Zugriff auf Anfragen haben nur befugte Mitarbeiter. In der Anfragedatenbank wird die IP-Adresse nur als Hashwert gespeichert. Kommt es zu einer Sicherheitsverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte birgt, benachrichtigen wir Sie und die Aufsichtsbehörde in der gesetzlich vorgesehenen Weise und Frist.

13. Änderungen der Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich ändert, was die Website mit Daten tut, etwa bei der Einbindung neuer Dienste. Die neue Fassung wird auf dieser Seite mit Datum veröffentlicht. Ändert sich die Liste dessen, wofür wir um Einwilligung bitten, fragt das Banner Ihre Einstellung erneut ab.

14. Kontakt

• FOP HERMAN VALERIY VASYLOVYCH, Marke Intertex
• Ukraine, Gebiet Tscherniwzi
• E-Mail: info@inter-tex.com.ua
• Telefon: +380 50 337 00 77